Workflow des commandes d'achat

Avec le Workflow des commandes d'achat, maîtrisez la succession des étapes nécessaires à la saisie de vos commandes.

La saisie et la validation des commandes d’achat sont des étapes essentielles qui engagent la société sur des montants parfois conséquents et qui nécessitent des flux d’actions successifs entre les utilisateurs habilités à saisir, modifier ou valider.

Fonctionnalités

Pré-paramétrage de différents workflows de validation pour définir leurs conditions de lancement, en fonction de montants définis et de niveaux d’habilitation
Paramétrage des workflows pour générer automatiquement les flux : critères d’application d’une étape, niveaux d’habilitations, personnes assignées, actions autorisées et configuration des écrans
Passage de la commande à l’état «bloqué» lorsqu’elle nécessite une action complémentaire et génération d’un flux à destination de l’utilisateur suivant habilité
Système de double écran : tâches affectées sur la gauche («mon travail») et formulaire à compléter sur la droite (correspondant à la tâche sélectionnée)
Historique des actions effectuées indiquant l’utilisateur concerné et les commentaires annotés

Les Workflows de commandes d'achat de l'ERP agroalimentaire Copilote permettent de gérez automatiquement les étapes de saisie et de validation nécessaires pour vos commandes d'achat — Ecran "Mon travail"

Le Workflow de commandes d'achat de l'ERP Copilote est paramétrable selon vos critères et vos besoins — Paramétrage des Workflows de commandes d'achat

Détail des actions successives et nécessaires à la validation définitive du devis, indiquant l’état de la tâche («terminée», «en cours», «prévisionnel»)
Transmission automatique au valideur avec possibilité d’actions multiples : «demander modification», «transmettre», «valider et transmettre», «demander validation» et «refuser»
Édition et envoi possible de la commande, uniquement lorsque toutes les étapes par niveaux d’habilitation sont validées
Modification encore possible ou confirmation définitive de la commande après retour du fournisseur

sécurité

Maitrise, partage des risques et contrôle des opérations selon des critères définis

automatisation

Création et transmission automatique des tâches

optimisation

Partage des compétences et fluidification de l’organisation interne

gain de temps

Amélioration de l’efficacité et de la réactivité des équipes

Démonstration Copilote – Workflow des commandes d'achat

Découvrez les principales fonctionnalités de notre outil Workflow des commandes d’achat dans cette vidéo de démonstration.

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