Gestion documentaire

La gestion des documents attachés est primordiale pour une organisation interne performante et la transmission de l’information entre services.

La gestion documentaire électronique permet souvent un gain de temps considérable et la limitation des erreurs. Découvrez ce module intégré à l’ERP Copilote.

Fonctionnalités

Point d’accès privilégié à la gestion de tous les documents
Exploitation des bases documentaires existantes (images, fiches techniques...) en les reliant très simplement aux articles, clients...
Intégration de tous types de documents (certificats, bulletins d’analyse, autorisations légales...) en les reliant aux commandes, factures, BL, articles, clients...
Numérisation avec un code 2D, pour un classement automatique au bon endroit
Réintégration automatique des documents annotés, tels que les bons de livraison signés, grâce à la technologie de QR code
Possibilité de scanner en masse en fin de journée, pour un attachement automatique dans Copilote
Intégration rapide par type de document : commande, facture, fiche produit, BL...
Suivi des éditions en temps réel
Paramétrage d’alertes en cas de documents manquants (génération automatique de message avec n° de commande et documents manquants, par exemple)
Filtre de documents selon certains paramètres comme le type de document, les documents absents, une date de référence...
Définition du temps de conservation des documents

Gain de temps

Documents attachés dans leur contexte

Performance

Des documents faciles à retrouver dans le système

CENTRALISATION

Tous les documents dans l’ERP Copilote

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