Outils de paramétrage de l' ERP Copilote

Une fois Copilote Manager en place, optez pour des outils de paramétrage permettant de mettre en place de nouvelle(s) instance(s) de l'ERP Copilote.

Fini le paramétrage de chaque module de Copilote, et ce, pour chaque société ! Cette tâche est chronophage, répétitive et source d’erreurs. Cette option propose des outils pour faciliter le report de paramétrage de Copilote en optimisant le temps et la qualité de celui-ci.

Fonctionnalités

Création de société : Pour accompagner votre croissance externe, la création de nouvelles sociétés et de nouveaux dossiers dans Copilote est essentielle. L'outil “Assistant de création de dossier” (ACD) est un outil conçu sous forme d’assistant pour ajouter de nouveaux dossiers entièrement fonctionnels sur vos instances existantes, de manière autonome et efficace. Ce nouveau dossier peut partager certaines tables avec d'autres dossiers via un mécanisme de pointeurs de dossiers, permettant la gestion partagée des données entre plusieurs dossiers.
Report de paramétrages : Dans la gestion quotidienne d'un ERP, le report de paramétrage est une tâche récurrente (que ce soit après une montée de version Copilote, la validation de nouvelles fonctionnalités, ou la création d’une nouvelle société). Ce processus de report, qu’il soit fait manuellement dans les écrans ou par succession d’exports/imports XML dans les instances Copilote, est chronophage, source d’erreur et de problèmes de cohérence de données.
Copilote Manager propose un outil de report de paramétrage, le “Script de transfert” (STR). Il permet de piloter sur un même écran les exports et imports XML des dossiers source et cible :

Diverses actions permettent de saisir des sélecteurs de fiches de paramétrage et de collecter ces dernières.
Plusieurs options s’offrent à l’expert Copilote : détection et ajout de références manquantes, gestion des conflits entre fiches source/cible, re-codifications de fiches…

Assistant de création de société des outils de paramétrage de Copilote Manager — Assistant de création de société

Script de transfert des outils de paramétrage de Copilote Manager — Script de transfert

Le report de paramétrage est ainsi plus rapide et de meilleure qualité.
Une version multi-dossier est également disponible : le report d’un paramétrage sur des dizaines de sociétés devient plus efficace !
Des modèles de reports peuvent être définis et utilisés pour initialiser de nouveaux reports.

Consultation de paramétrages : Copilote Manager permet de reporter du paramétrage via des scripts de transfert, mais il n’est pas toujours évident de savoir quelles données doivent être incluses dans ces scripts. C’est là qu’intervient l’outil de consultation des modifications à distance “Téléconsultation d’Audit” (TCA). Il permet de consulter instantanément l'audit d'une instance Copilote selon plusieurs critères (période, utilisateurs... ), offrant une vue complète du paramétrage effectué. Grâce à cet outil d'exploration de données, il est possible d’alimenter directement les scripts de transfert, minimisant ainsi le risque d’oublier des éléments à reporter.

Qualité

Palette d’outils permettant de limiter les erreurs de paramétrage

Gain de temps

Mise à disposition d’outils pour faciliter le report de paramétrage

Efficacité

Une version multi-dossiers est disponible

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