Se préparer à la facturation électronique
Infologic édite et intègre des solutions logicielles depuis plus de 40 ans. Avec l’ERP Copilote, nous bénéficions d’une forte expérience en gestion commerciale et en EDI. Les solutions de dématérialisation EDI, de dématérialisation PDF, d’archivage certifié, et de gestion des factures via ChorusPro font partie intégrante de notre offre de solutions.
Pour vous accompagner dans les enjeux qui vous attendent avec la réforme de la Facturation électronique 2026, nous avons décidé d’être candidat PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et sommes en cours de certification.
Demain, la PDP Copilote sera directement liée à votre ERP Copilote pour simplifier vos flux de factures entrantes et sortantes et vous offrir une solution complète pour assurer l’intégralité de vos opérations de facturation.
Bénéficiez d’une plateforme interopérable proposant tous les services indispensables au traitement de vos flux de factures
Fonctionnalités PDP Copilote
Lien avec l’annuaire central
- Consultation de l’annuaire central
- Contrôle de conformité des données et identification des destinataires via l’annuaire central
- Mise à jour des informations relatives aux utilisateurs sur l’annuaire central
Prise en charge des flux de factures – e-invoicing
Émission
- Récupération automatique depuis l’ERP Copilote
- Extraction des données de factures
- Création de l’original fiscal sous le format souhaité par le client
- Conservation de la facture 10 ans
- Emission de la facture avec identification de la PDP de l’acheteur (annuaire)
- Emission dans un format requis par l’ État (UBL, CII, Factur-X) ou un autre format EDI comme EDIFACT
Réception
- Réception des factures depuis la PDP fournisseur
- Création de l’original fiscal sous le format souhaité dans votre PDP
- Création d’un lisible de la facture
- Contrôles pour valider ou rejeter la facture
- Workflow de validation interne
- Rapprochement automatique
- Conservation de la facture 10 ans
- Suivi des statuts de la facture en émission et en réception
- Visibilité multi-dossiers
- Envoi du statut encaissé vers le concentrateur
- Contrôles et alertes des opérations
- Transmission à l’administration des opérations de ventes et de prestations de services en BtoC ou avec des opérateurs BtoB établis à l’étranger
- Tableau de bord avec factures payées, prévisions de paiement…
- Notifications clients et fournisseurs
Option de stockage de documents à valeur probante
- Mise à votre disposition d’un espace pour enregistrer, stocker et restituer des documents électroniques
- Types de documents tels que factures, BL, bordereaux, notes de frais…
- Taille de votre espace de stockage variable selon vos besoins de 10 Go à 1 Tera
