Administration centralisée des utilisateurs

Avec l'outil d'administration centralisée des utilisateurs, suivez et gérez facilement les utilisateurs des différentes instances de Copilote, en fonction de vos besoins opérationnels.

Cet outil permet de cataloguer, suivre et gérer les utilisateurs à travers un référentiel centralisé, facilitant la gestion des droits et le suivi des connexions sur l’ensemble du parc d’instances. Grâce à une administration optimisée, les administrateurs peuvent suivre l’activité des utilisateurs, ajuster leurs droits, et gérer les comptes en fonction des besoins opérationnels.

Fonctionnalités

Le module “Supervision de l’ERP Copilote” de Copilote Manager catalogue automatiquement l’ensemble des utilisateurs et des profils de droit présents sur chaque instance du parc, ainsi que les sessions d’utilisation Copilote. Ces données sont accessibles via des infocentre et écrans dédiés, permettant de consulter les données en lecture seule.

Ce nouveau module vient en complément et apporte des fonctionnalités d’administration :

Administration des utilisateurs de référence : La création d'un utilisateur de référence sur Copilote Manager permet de gérer et de synchroniser cet utilisateur sur toutes les instances du parc. Cela inclut l'activation ou la désactivation de l'utilisateur, ainsi que l’ajout ou le retrait de profils sur les différentes instances. La comparaison entre les occurrences d'un utilisateur sur le parc permet de diffuser une version de référence sur toutes les instances, garantissant une gestion cohérente et uniforme. Un utilisateur de référence est automatiquement créé pour tout “login” utilisateur présent sur le parc.
Administration simplifiée des profils et des droits : Les administrateurs peuvent ajuster les profils d'un utilisateur sur chaque instance et diffuser ces modifications en temps réel. Une interface dédiée permet de valider et de confirmer les modifications apportées aux profils avant leur propagation. Cela garantit une administration des droits utilisateur précise et adaptée aux besoins spécifiques de chaque instance.

Administration des utilisateurs de l'outil Administration centralisée des utilisateurs de Copilote Manager — Administration des utilisateurs

Dupliquer un utilisateur de l'outil Administration centralisée des utilisateurs de Copilote Manager — Dupliquer un utilisateur

Modification des profils de l’utilisateur de l'outil Administration centralisée des utilisateurs — Modification des profils de l’utilisateur

Derniers accès des utilisateurs des instances de l'outil Administration centralisée des utilisateurs — Derniers accès des utilisateurs des instances

Création et diffusion des utilisateurs sur le parc : Copilote Manager permet non seulement de gérer les utilisateurs existants, mais aussi de créer de nouveaux utilisateurs de référence et de les diffuser sur l'ensemble du parc. Les administrateurs peuvent sélectionner les instances cibles, assigner des dossiers et des profils, et gérer de manière centralisée la création de comptes sur toutes les instances sélectionnées.
Suivi des connexions et alertes : Les données d’utilisation (session copilote) remontée par leur supervision Copilote viennent complémenter la gestion. Les administrateurs peuvent paramétrer des alertes sur des critères précis, tels que le profil d'un utilisateur ou son temps de connexion. Par exemple, un utilisateur qui n'a pas accédé au système depuis trois mois peut être signalé à la DSI pour examen.

Gain de temps

Gestion et synchronisation sur toutes les instances du parc

Simplification

Administration simplifiée des profils et des droits

Sécurité

Suivi des connexions et alertes

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